SaaS Analisi ed ottimizzazione scorte, indici rotazione, stock-out, over-stock, previsioni di vendita e proposte acquisto, versioni per tutti i sistemi gestionali

Nexus Informatica è partner di hventiquattro per la installazione, configurazione e per i servizi di consulenza per l'impostazione di analisi scorte, proposte d'acquisto e previsioni di vendita.

Albert

Le merci ... sono soldi in deposito

Le scorte a magazzino fanno la differenza nella gestione dell’impresa, perché:

• Stabiliscono il livello di servizio al cliente.
  
  
• Producono la marginalità operativa.
  
  
• Determinano le risorse finanziarie di gestione.

Una gestione ottimale degli indici di rotazione produce immediati benefici in terimini di maggiore liquidità, grazie a minori costi e conseguenti minori impegni finanziari.

Considera questi esempi:

Azienda-1

950.000 Euro, fatturato (a)

260.000 Euro, magazzino (b)

3.5, indice rotazione (c=a/b)

105, giorni di copertura (365/c)

Obiettivo: +1 punto indice rotazione

62.000 Euro
maggiore liquidità.

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Azienda-2

2.800.000 Euro, fatturato (a)

520.000 Euro, magazzino (b)

5.4, indice rotazione (c=a/b)

68, giorni di copertura (365/c)

Obiettivo: +1 punto indice rotazione

90.000 Euro
maggiore liquidità.

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Azienda-3

5.000.000 Euro, fatturato (a)

800.000 Euro, magazzino (b)

6.3, indice rotazione (c=a/b)

58, giorni di copertura (365/c)

Obiettivo: +1 punto indice rotazione

115.000 Euro
maggiore liquidità.

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Le scorte ed il livello di servizio al Cliente

Essere competitivi, nel mondo delle aziende commerciali, significa saper soddisfare le richieste dei clienti nel momento stesso in cui le manifestano. Per fare questo è necessario avere i prodotti richiesti disponibili in magazzino. Dunque più prodotti si hanno in magazzino più è possibile ottenere alti livelli di servizio.

Tuttavia avere molte scorte in magazzino porta al rischio di over-stock, crea una grande quantità di capitale immobilizzato, aumenta il rischio di invenduti.

Saper trovare il giusto equilibrio tra merce in entrata e merce in uscita è la grande sfida delle imprese commerciali.

Cosa venderò domani?

Rispondere a questa domanda significa abbassare i rischi di vendita, ridurre i costi di gestione delle scorte, aumentare la liquidità dall'interno dell'Azienda.

Cosa venderò domani? e dopodomani? e nei prossimi mesi? Questa è una delle domande cruciali che si pone qualsiasi Azienda sul mercato.

• Saperlo, infatti, vuol dire assecondare le richieste dei tuoi clienti senza rischiare un aumento delle scorte in magazzino.
• Saperlo, inoltre, dà maggiore sicurezza nella gestione degli approvvigionamenti con i fornitori.
• Saperlo, infine, permette la sincronia operativa tra la gestione logistica e la gestione finanziaria.

La domanda cruciale è dunque un'altra: come faccio a saperlo?

Albert è la risposta!

Albert analizza la situazione delle scorte in rapporto con l'andamento storico delle vendite, identificando immediatamente i prodotti over-stock, quelli a "a rischio" di stock-out e quelli che presentano problemi di approvvigionamento, il tutto in un quadro di sintesi di immediato e facile utilizzo.

L'esame di queste informazioni consente un immediato e mirato intervento su tutti i prodotti che condizionano - a seconda dei casi - gli impegni finanziari dell'Azienda e le sue vendite.

A partire dalle informazioni disponibili, generalmente le quantità di prodotti venduti negli ultimi 12/24 mesi, il servizio previsionale Albert produce uno o più scenari delle vendite future.

Grazie a queste informazioni è quindi possibile pianificare e razionalizzare molti aspetti della gestione delle scorte che altrimenti sarebbero e sono tralasciati, soprattutto in un mercato che diventa sempre più ampio, veloce e ricco di nuovi prodotti.

Da qui alla formulazione di proposte d'acquisto il passo è breve. Albert può generare sulla totalità o su sottoinsiemi liberamente definibili di prodotti, proposte d'acquisto che tengano in considerazione economicità del lotto di riordino, scorte di sicurezza, l'obiettivo di miglioramento dell'Indice di Rotazione e dove presenti le previsioni di vendita generate.

Ne hai letto abbastanza? CALCOLA QUI il tuo risparmio!

Analisi Scorte Albert - Esempio di una Matrice Prestazioni Materiali - Clicca per ingrandire

I maggiori analisti del settore concordano nel dire che interventi mirati possono dare risultati incoraggianti. Le stime fatte su esperienze passate parlano di: Una riduzione del livello medio di scorte del 15% Un miglioramento delle capacità di evasione degli ordini del 15-17% Una riduzione dei cicli di cash-to-cash in un range compreso tra il 30% e il 35%

Albert scopre e individua le risorse che all'interno della tua organizzazione si possono rendere disponibili senza alterare l'andamento degli affari. Una parte del tuo capitale circolante di magazzino può trasformarsi in liquidità. In momenti di contrazione e forte concorrenza, queste risorse aggiunte fanno la differenza. Con la formula di Albert misuri direttamente e da subito l'indice del tuo possibile miglioramento.

Albert - Esempio di una Scheda Articolo con Previsioni - Clicca per ingrandire

Previsioni Vendita Una delle cose che spesso mancano in azienda sono le previsioni aggiornate e accurate. Le ragioni sono ovvie: fare previsioni senza il supporto di strumenti adeguati richiede tempo, lavoro, organizzazione, dati e supporti informatici adeguati. Per questo motivo spesso le previsioni si fanno solo per i budget e spesso si semplifica tutto aggregando dati e limitando le previsioni al solo valore.

L'attività di un'impresa invece richiede informazioni aggiornate e accurate, richiede la possibilità di prevedere, oltre che per i valori a importi, anche per valori a quantità e al livello di profondità di indagine minimo: SKU, giorno, cliente. Albert formula previsioni a quantità e importo, in tempo reale e al livello di profondità ed aggregazione desiderati. Quanto sono affidabili le previsioni? E' Albert stesso a dirtelo. Il sistema genera infatti un indice di affidabilità delle previsioni che produce. Albert formula previsioni a quantità e importo, in tempo reale e al livello di profondità ed aggregazione desiderati. Man mano che raccogli i dati delle vendite effettuate il sistema "impara" e perfeziona le previsioni. Più lo usi --> più conosce le tue dinamiche di mercato --> più diventa preciso.

Albert - Illustrazione dei modelli di acquisto - Clicca per ingrandire

Proposte Acquisto I benefici prodotti dalla previsione delle vendite e dalla migliore gestione delle scorte hanno ripercussioni immediate nella gestione della liquidità, nella politica degli approvvigionamenti e nella logistica di magazzino. Avere attendibili previsioni di vendita permette all'ufficio acquisti di negoziare gli ordinativi da una posizione di vantaggio sui fornitori. Aumentano dunque le possibilità di ottenere migliori condizioni economiche.